En la mañana del día de 14 de febrero de 2018, en la casa de la reconocida escritora y actriz Kathy De armas, se realizó la primera reunión de la Junta Directiva del Estado de la Florida donde se estableció la Delegación compuestas por miembros de esta Academia; los cuales fueron propuestos por la fundadora y presidenta del Capítulo Central de New Jersey la Dra. Rosalía de La Soledad y el Director del Estado de la Florida, escritor e historiador Alfredo A. Ballester.
La reunión se realizó en un ambiente muy profesional donde se analizaron cada uno de los temas a tratar, como: Objetivos y estatutos de la Academia, cargos y responsabilidades de cada uno de los Delegados y del propio Director del Estado.
La Delegación de nuestra Junta Directiva queda establecida y aprobada por la Junta Central de New Jersey con la siguiente estructura:
Alfredo A. Ballester Director Estado de la Florida
Kathy de Armas Delegada de Relaciones Públicas
Mercedes Eleine González Delegada Asistente de Eventos
Rosario Solares Delegada Asistente de Eventos
También se dio a conocer y se repartieron los formularios como la forma oficial de ingresar a nuestra Academia.